La volatilidad del mercado ha transformado la forma en que los transportistas adquieren transporte marítimo y aéreo, impulsando un cambio hacia una mayor flexibilidad y una toma de decisiones basada en datos.
En este panorama cambiante, la información sobre el transporte en tiempo real se ha vuelto esencial para maximizar el retorno de la inversión, no solo durante las negociaciones de licitaciones, sino también en las estrategias de compras a largo plazo. Al aprovechar los conocimientos dinámicos del mercado, los transportistas pueden asegurar tarifas competitivas, mejorar la confiabilidad del servicio y construir cadenas de suministro resilientes que aún prosperen en la incertidumbre.
Esto es lo que puede ganar al invertir en inteligencia de carga en tiempo real:
- Toma de decisiones informada con datos de mercado precisos.Impacto en el ROI: ayuda a asegurar tarifas competitivas y evitar pagar de más.
La información sobre el transporte de carga en tiempo real proporciona información actualizada sobre las fluctuaciones de las tarifas, las tendencias de la capacidad y las condiciones del mercado, lo que le permite negociar desde una posición de fortaleza. Al comprender la dinámica actual del mercado, puede desafiar los precios de los transportistas y evitar primas innecesarias.
Como observó Karen Goodall, líder global de la categoría de transporte y logística en Associated British Foods: “En una de las rutas, pude ver que estábamos en el nivel más alto del mercado. Después de más conversaciones con el transportista, logré obtener una reducción del 30% en la tarifa, llevándola del nivel más alto del mercado a justo por debajo del nivel medio-bajo del mercado. En términos anuales, esto representa cerca de $1,5 millones en una sola ruta”.
- Mejora de la previsión de costes y la presupuestación
Impacto en el ROI: reduce el riesgo financiero y mejora la precisión del presupuesto (hasta un 50 % de mejora, según informa una empresa Fortune 500).
Con datos en tiempo real sobre recargos, tarifas spot, tarifas a largo plazo, diferenciales de mercado y tendencias estacionales, puede crear modelos de costos más precisos. Esta precisión lo ayuda a evitar gastos evitables y a anticipar costos “sorpresa” durante todo el año, lo que garantiza que su estrategia de compras siga alineada con los objetivos financieros.
- Mayor apalancamiento mediante la evaluación comparativa
Impacto en el ROI: impulsa mejores términos contractuales y niveles de servicio.
Comparar sus tarifas y el rendimiento de su servicio con los parámetros de referencia del mercado le garantiza que no pagará de más ni aceptará un servicio de calidad inferior. La información en tiempo real le permite identificar las deficiencias y exigir mejores condiciones, como espacio garantizado, recargos más bajos o una mayor confiabilidad del servicio.
Con más de 500 millones de tarifas obtenidas mediante colaboración colectiva, los datos de Xeneta aprovechan el poder de la “fuerza de los números”, lo que brinda a los transportistas una visibilidad sin precedentes de las tendencias y los puntos de referencia del mercado. Esta inteligencia colectiva permite a los equipos de compras negociar con confianza, sabiendo que cuentan con el respaldo de información de una amplia red de contratos del mundo real.
“En diciembre negociamos con nuestros transportistas y al principio nos costó conseguir los precios reducidos que esperábamos. Pero una vez que mencionamos que éramos clientes de Xeneta, recibimos ‘mágicamente’ mejores tarifas”. – Proveedor mundial de electrónica automotriz
- Respuesta más rápida a los cambios del mercado y alineación de las partes interesadas.
Impacto en el ROI: minimiza las pérdidas durante la volatilidad del mercado.
Cuando las condiciones del mercado cambian rápidamente, contar con información en tiempo real le permite adaptarse rápidamente. Ya sea que se trate de conseguir operadores alternativos durante períodos de escasez de capacidad o de ajustar los volúmenes en respuesta a la demanda, la inteligencia en tiempo real ayuda a mantener la continuidad del servicio y, al mismo tiempo, controlar los costos.
También facilita una mejor alineación de las partes interesadas al garantizar que todas las partes, desde los equipos de compras y logística hasta los de finanzas y operaciones, trabajen con la misma información actualizada. Esta visibilidad compartida permite una toma de decisiones más rápida, reduce la fricción interna y fortalece la colaboración interfuncional, lo que garantiza que los ajustes estratégicos sean eficientes y estén bien coordinados.
- Fortalecimiento de las relaciones a largo plazo con los proveedores
Impacto en el ROI: Construir alianzas estratégicas que reduzcan los costos futuros e impulsen el valor a largo plazo.
Tradicionalmente, las compras han sido una industria basada en las relaciones. Se basan en la confianza, la colaboración y la comprensión mutua de los movimientos del mercado para alcanzar un objetivo común. Pero, a medida que la volatilidad cambia el mercado de forma agresiva entre el mercado de un transportista y el mercado de un expedidor, estas relaciones pueden volverse tensas.
La inteligencia de transporte centrada en la transparencia y la neutralidad del mercado puede mejorar su capacidad de colaborar con los transportistas o los transportistas en estrategias a largo plazo, como modelos de riesgo compartido o iniciativas de sostenibilidad. Al aprovechar datos imparciales, ambas partes pueden participar en negociaciones más constructivas y basadas en datos. Este enfoque no solo fortalece las alianzas, sino que también abre la puerta a soluciones innovadoras como modelos de precios dinámicos, acuerdos de capacidad compartida y esfuerzos conjuntos de sostenibilidad.
Por dónde empezar:
La mayoría de los transportistas utilizan algún tipo de datos externos sobre el transporte de mercancías en sus negociaciones de licitaciones. A menudo recurren a los datos para establecer comparaciones de tarifas, comprender las tendencias de capacidad y evaluar los niveles de servicio; el interés por estos datos suele aumentar en los meses previos a las negociaciones de los contratos.
Sin embargo, muchos creen equivocadamente que una vez que se completa la licitación, su confianza en los datos disminuye. Quienes participan activamente en la adquisición de carga entre 2019 y 2024 saben exactamente lo contrario.
Integrar información sobre el transporte en tiempo real en su proceso de licitación es más que una estrategia para ahorrar costos: es un cambio radical para generar flexibilidad, fortalecer las relaciones con los transportistas y mantenerse competitivo en un mercado en constante cambio. Al aprovechar información dinámica basada en datos, los equipos de adquisiciones pueden sortear la volatilidad con confianza y precisión, lo que les permite generar valor a largo plazo que se extiende más allá de la mesa de negociaciones.
¿Está listo para ver cómo la inteligencia de mercado puede transformar su estrategia de adquisiciones? Vea el reciente seminario web de Xeneta con Keelvar para descubrir cómo los datos contractuales de la vida real y los puntos de referencia líderes en la industria están transformando el futuro de las adquisiciones de transporte. Aprenda cómo obtener la ventaja en su próxima licitación y construir una cadena de suministro más resistente.
Recuperado de: https://theloadstar.com/five-ways-real-time-freight-intelligence-drives-roi-in-tender-negotiations-and-beyond/
