A todos nos han convocado a reuniones que podrían haberse cubierto en un correo electrónico, pero con el inminente lanzamiento del nuevo chatbot de IA de Microsoft, los días de perder el tiempo en las salas de reuniones podrían estar llegando a su fin.
El gigante tecnológico presentó Copilot, el asistente de inteligencia artificial en el lugar de trabajo que está desarrollando, a principios de este año, promocionando el producto como un ‘copiloto para el trabajo’.
La tecnología, que estará disponible a partir del 1 de noviembre, se integrará en las aplicaciones Microsoft 365 de los suscriptores, como Word, Excel, Teams y PowerPoint, por un cargo adicional de $30 por usuario al mes.
Y como parte de la nueva oferta, el personal de las empresas que se suscriban a Copilot de Microsoft, en teoría, podrá enviar a sus asistentes de IA a las reuniones en su lugar, lo que les permitirá efectivamente saltarse o programar reuniones dos veces y centrar su atención en otros trabajos.
“Un trabajo ajetreado que nos atasca”
Microsoft ha estado probando Copilot, que ayuda a los usuarios a realizar diversas tareas, desde escribir correos electrónicos hasta codificar, con empresas como General Motors, KPMG y Goodyear. Los primeros comentarios de esas empresas han demostrado que se está utilizando para responder rápidamente a correos electrónicos y hacer preguntas sobre reuniones.
‘[Copilot] combina el poder de los grandes modelos de lenguaje (LLM) con sus datos… para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta’, dijo en Microsoft Jared Spataro, vicepresidente corporativo de aplicaciones comerciales y de trabajo modernas. una publicación de blog de marzo.
Spataro prometió que el asistente de IA ‘aligeraría la carga’ de los trabajadores, señalando que para muchos trabajadores administrativos, ‘el 80% de nuestro tiempo se consume en trabajos intensos que nos atascan’.
El llamado “trabajo ocupado” incluye reuniones para muchos trabajadores de oficina. Un estudio británico reciente encontró que los trabajadores de oficina desperdiciaban 213 horas (o 27 días laborales completos) cada año en reuniones donde la agenda podría haberse delineado en un correo electrónico.
Algunas empresas, como Shopify, están tomando medidas drásticas contra las reuniones innecesarias. La empresa de comercio electrónico llegó a los titulares durante el verano cuando lanzó una “calculadora de costos” interna para las reuniones de personal, y los líderes de la empresa afirmaron que cada reunión de 30 minutos hacía perder al negocio entre $700 y $1,600.
Ahora, Copilot de Microsoft ofrecerá una forma de evitar ese supuesto gasto. Como parte de su oferta, el asistente de IA se puede utilizar para “seguir” una reunión y generar una transcripción, un resumen y notas una vez finalizada.
En julio, Microsoft anunció ‘la próxima ola de IA generativa para Teams’, que incluía la incorporación de Copilot en las llamadas y reuniones de Teams.
‘También puede pedirle a Copilot que le redacte notas durante la llamada y resalte puntos clave, como nombres, fechas, números y tareas utilizando comandos de lenguaje natural’, dijo la compañía. “Puede sintetizar rápidamente información clave de sus hilos de chat, lo que le permite hacer preguntas específicas (o utilizar una de las indicaciones sugeridas) para ponerse al día con la conversación hasta el momento, organizar puntos clave de discusión y resumir información relevante para usted. ‘
‘Cada reunión es productiva con Copilot in Teams’, dijo Spataro a principios de este año. ‘Puede resumir los puntos clave de discusión, incluido quién dijo qué y dónde están alineadas las personas y en qué no están de acuerdo, y sugerir acciones a tomar, todo en tiempo real durante una reunión’.
Microsoft no es el único gigante tecnológico que compite por hacer que las reuniones sean menos una carga para los trabajadores. Tanto Zoom como Google han presentado asistentes impulsados por inteligencia artificial que pueden asistir a reuniones en nombre de un usuario y actualizarlo sobre lo que ocurrió durante la reunión.
Fuente: https://fortune.com/2023/10/19/microsoft-copilot-ai-assistant-teams-meetings/?utm_source=Iterable&utm_medium=email&utm_campaign=reader&tpcc=NL_Marketing
